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La seguente informativa ha lo scopo di fornirLe una panoramica sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte di Quantyx Advisors S.r.l. e sui Suoi diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sul trattamento dei dati personali (di seguito anche “GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è Quantyx Advisors S.r.l., (di seguito anche “Quantyx”):

–       sede legale: in Via Valeria 18/C – 20044 Arese (MI)

–       sedi operative:

o   Via De Amicis 53 – 20123 Milano (MI)

o   Via XIII Martiri 88 – 30027 S. Donà di Piave (VE)

–       e-mail: info@quantyx.net

–       tel: +39 02 89071000 

contattabile all’indirizzo o ai recapiti di cui sopra.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Quantyx tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità e basi giuridiche:

a)       effettuare le necessarie valutazioni ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione (incluso, a titolo esemplificativo, il tirocinio) con Quantyx. Il trattamento di tali dati è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il conferimento dei Suoi dati personali necessari a tale finalità non è obbligatorio, tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di effettuare le valutazioni necessarie al fine dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione;

 

b)      assolvere ad obblighi di legge che impongono a Quantyx la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali. Il trattamento è, dunque, necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Quantyx.

Quando fornisce i Suoi dati personali a Quantyx, questi potrebbero essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;

 

c)       prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere a Quantyx di tutelarsi in giudizio. In tale ipotesi, il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Quantyx di utilizzare detti dati personali per la finalità esclusiva di prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette a Quantyx di tutelarsi in giudizio.

 

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Quantyx tratta dati personali raccolti direttamente presso di Lei, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data, luogo di nascita ecc.), di contatto (es. e-mail, telefono fisso, telefono cellulare ecc.) nonché i dati relativi al Suo Curriculum Vitae e/o relativi alle Sua immagine su video in caso di partecipazione a video selezioni (modalità di selezione online da remoto).

Quantyx potrebbe trattare categorie particolari di dati personali (ad esempio dati relativi all’appartenenza a categorie protette) per finalità strettamente connesse e strumentali alla instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione (ad esempio l’instaurazione, la gestione e l’estinzione del rapporto di lavoro o di collaborazione), ovvero per adempiere a specifici obblighi legali (ad esempio in materia di previdenza e assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del lavoro, fiscale, sindacale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica).

In tali casi il trattamento è necessario per assolvere agli obblighi legali, derivanti dall’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione; in mancanza dei Suoi dati personali Quantyx sarebbe nell’impossibilità di adempiere a quanto previsto dalla normativa, ovvero di instaurare il rapporto di lavoro o di collaborazione con Lei.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono trattati dal personale di Quantyx nell’esercizio delle proprie mansioni, in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

I Suoi dati potrebbero altresì essere comunicati:

a)       alle società controllate da Quantyx;

b)      a soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.

L’elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati può essere richiesto scrivendo a info@quantyx.net

 

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PRESSO PAESI TERZI

Quantyx tratta i Suoi dati personali all’interno dell’Unione Europea.

L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo è consentito solo in presenza di:

a)       una decisione di adeguatezza adottata da parte della Commissione Europea ai sensi dell’articolo 45 del GDPR, con la quale viene riconosciuto che quel Paese offre un livello di protezione adeguato a quello europeo;

b)      garanzie adeguate indicate nell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

Eccezionalmente, in assenza dei presupposti di cui ai paragrafi che precedono, Quantyx potrebbe trasferire i Dati Personali in paesi extra UE in base ad una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR, verificando che il trasferimento soddisfi le condizioni previste da ciascuna di esse.

Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo a info@quantyx.net

 

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno raccolti con l’ausilio di mezzi elettronici e saranno protetti mediante stringenti misure di sicurezza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il GDPR Le attribuisce il diritto di conoscere quali sono i dati in possesso di Quantyx che La riguardano, nonché come vengono utilizzati e di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione nonché l’aggiornamento, la rettifica (o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati nonché il diritto alla portabilità laddove applicabili secondo le modalità di cui agli articoli 12-23 del GDPR.

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE

 

In caso di conferimento dei dati per una candidatura, Quantyx tratta e conserva i Suoi dati personali per un periodo massimo di dodici (12) mesi decorrenti dalla data di ricezione della candidatura, per consentirLe di essere chiamato a partecipare alla procedura di selezione per eventuali posizioni professionali in linea con il Suo profilo professionale.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali a Lei riferibili verranno cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate a Quantyx prima della scadenza del periodo di conservazione.

 

9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può rivolgersi a: info@quantyx.net.

 

10. RECLAMO O SEGNALAZIONE AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Quantyx La informa che Lei ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.